Hebben ze een voorbeeld afgedrukt op het bord waarvoor u een offerte maakt? Hebben ze de beschermfolie op dezelfde manier verwijderd als jij dat zou doen? Hebben ze het afgewerkte paneel in een frame gecontroleerd? Bij het bestellen van PVC-schuimplaten voor winkelreclame, beurspanelen of informatieborden is het goed om een goedgekeurde proefdruk te hebben.
Hierdoor kunt u zien hoe het vel er met uw ontwerp uit zal zien, en krijgt u een realistisch voorbeeld van hoe het eruit zal zien als het wordt afgedrukt. Hier leest u hoe u een praktisch goedkeuringsproces opzet.
Begin met het teken
Bespreek hoe het bord zal worden gebruikt. Als het op een achterkant gemonteerd gaat worden, zal dit andere eisen stellen dan wanneer het langs de randen gemonteerd gaat worden. Als het om een tijdelijke promotie binnen gaat, zal dit anders besproken moeten worden dan wanneer er buiten gebruik van wordt gemaakt. Vergeet niet te vermelden hoe het bord gebruikt zal worden.
Geef aan de plaatleverancier de afmetingen van uw paneel door, hoe deze gemonteerd gaat worden, hoe deze gebruikt gaat worden en welke afwerking er wordt uitgevoerd. Goldensign biedt verschillende assortimenten gratis schuimkarton, Celuka en gecoëxtrudeerde PVC-platen. Vraag hen welk type u gaat gebruiken en zorg ervoor dat het geschikt is met een monster.
Vraag een monster aan
Een klein voorbeeld helpt u de kleuren en afwerking te begrijpen. Het laat u niet zien hoe een grote platte afbeelding eruit zal zien of hoe een volledig paneel in een frame past. Vraag een monster aan dat groot genoeg is om de afbeelding, de afgesneden rand en de beoogde montagewijze te controleren.
Voeg een gedeelte van de illustratie toe dat problemen kan veroorzaken, zoals grote gekleurde gebieden, kleine lettertypen en de bijsnijdrand. Zorg ervoor dat u toestemming heeft om het kunstwerk te repliceren. Voeg de versie van het bestand toe, zodat u weet welke versie u goedkeurt. Als de ontwerper van de klant de lay-out nog aan het aanpassen is, kunt u hiermee een wijziging in het artwork onderscheiden van een materiële wijziging.
Volg de afdrukproef
Zorg ervoor dat u weet welk blad u gebruikt. Noteer de soortreferentie, nominale dikte en monsteridentificatie die bij de plaat zijn geleverd. Als ze meerdere opties hebben verzonden, geef ze dan allemaal een ander proefnummer. Twee witte randen kunnen gemakkelijk door elkaar worden gehaald.
Vraag de printoperator om te noteren welke printer, inktsysteem, profiel en eventuele relevante prepressprocessen zijn gebruikt. Volg de instructies van de apparatuur en inktleveranciers. Ga er niet van uit dat er een universeel schoonmaakproces zal zijn of dat alle inkten hetzelfde zullen zijn. Algemeen bedrukbaarheidsadvies van de kartonleverancier vervangt geen proef met uw eigen printer en inktsysteem.
Indien het paneel voorzien wordt van een beschermfolie, vraag dan wanneer deze verwijderd moet worden en hoe de ondergrond behandeld moet worden. Probeer het proces te volgen dat u wilt gebruiken. Een zorgvuldig gemaakt monster door één persoon geeft mogelijk niet weer hoe het paneel in de productie zal worden verwerkt, omdat het door meerdere stations kan gaan.
Keur de voltooide afbeelding goed
Zorg ervoor dat het monster zich naast de referentie van het kunstwerk bevindt. Bekijk het monster in het juiste licht voor uw project. Spreek af wie de kleuren en afwerking zal goedkeuren. Uw inkoopcollega kan mogelijk de bordspecificatie goedkeuren, maar de ontwerper van de klant is verantwoordelijk voor de gedrukte afbeelding.
Hoewel foto's nuttig zijn, is een foto van je telefoon geen goede referentie voor de uiteindelijke kleuren. Zorg ervoor dat u een fysiek monster heeft dat is goedgekeurd. Noteer welke kant van het monster is goedgekeurd en of het wit is goedgekeurd. Dit voorkomt discussies over de vraag of het hele panel is goedgekeurd.
Praat met uw printer, inktleverancier en klant over eventuele vereisten voor hechting of duurzaamheid. Spreek af hoe je het gaat testen en wat de acceptatiecriteria zijn. Een snelle kras met uw vingernagel is geen vervanging voor een afgesproken test. Dat het bij de printproef binnenshuis werkte, wil nog niet zeggen dat het buitenshuis ook meegaat.
Maak een afgewerkt paneel af
Vergeet niet dat afdrukken niet de laatste stap is. Trim het monster volgens het proces dat u gaat gebruiken. Controleer de bekleding. Monteer het paneel met de montagemethode die u gaat gebruiken. Controleer of de randen, gaten en openingen overeenkomen met de tekening. Als er laminaat of een andere afwerking bij zit, neem dit dan op in uw voorbeeld.
Vraag de installateur om het afgewerkte paneel te controleren. Noteer wat er is gecontroleerd. Dit zal de volgende persoon veel meer vertellen dan alleen een goedkeuring. Zorg ervoor dat u het probleem heeft opgelost voordat u het goedkeurt.
Spreek af hoeveel monsters u bewaart en wie ze bewaart. Noteer de datum en de goedkeuringsreferentie op de achterkant. Zorg ervoor dat dit niet het gebied bedekt dat u wilt controleren. Bewaar de referentie volgens de instructies van de materiaalleverancier. Als het monster bekrast raakt, vuil is of niet geschikt is om te vergelijken, vervang het dan door een goedgekeurd monster.
Zorg ervoor dat de goedkeuring opnieuw kan worden gebruikt
Zorg ervoor dat u de referentie heeft naar het blad, de artworkversie, de printnotities en het voltooide voorbeeld. De inkooporder dient het overeengekomen materiaal en eventuele eisen aan beschermfolie, verpakking en afwerking te bevatten. Bewaar de goedkeuringsregistratie op een plek waar de mensen die de bestelling afhandelen deze kunnen vinden, in plaats van in een e-mailbijlage die slechts voor één collega toegankelijk is.
Als u hetzelfde werk opnieuw doet, zorg er dan voor dat u over het juiste materiaal beschikt. Als de kwaliteit van het karton, het inktsysteem, het artwork of de afwerking zijn veranderd, beslis dan wat er opnieuw moet worden uitgeprobeerd. Gebruik een oude goedkeuring alleen als deze voldoet aan de eisen van de nieuwe functie.
Wanneer u contact opneemt met Goldensign voor PVC-schuimplaten voor bedrukte borden, vermeld dan de afmetingen van het bord, waar het zal worden gebruikt, hoe het zal worden gemonteerd, hoe het zal worden bedrukt en hoeveel u nodig heeft. Vraag om een geëtiketteerd monster van de soort die u wilt gebruiken. Dit geeft hen een voorbeeld uit de praktijk om door te praten en uw printteam een praktische manier om van een offerte naar een goedgekeurd panel te gaan.
