Har de skrivit ut ett prov på tavlan du citerar för? Har de tagit bort skyddsfilmen på samma sätt som du skulle? Har de kollat den färdiga panelen i en ram? Vid beställning av PVC-skumskivor för butiksgrafik, utställningstavlor eller informationsskyltar är det bra att ha ett godkänt bevis.
Detta gör att du kan se hur arket kommer att se ut med din design och ger dig ett verkligt exempel på hur det kommer att se ut när det skrivs ut. Så här skapar du en praktisk godkännandeprocess.
Börja med tecknet
Prata igenom hur skylten kommer att användas. Om den ska monteras på en baksida kommer detta att ha andra krav än om den ska monteras runt kanterna. Om det är en tillfällig kampanj inuti kommer detta att behöva diskuteras annorlunda än om det kommer att användas utanför. Glöm inte att nämna hur skylten kommer att användas.
Ge skivleverantören mått på din panel, hur den ska monteras, hur den ska användas och vilken efterbehandling som ska utföras. Goldensign erbjuder olika serier av gratis skumskivor, Celuka och samextruderade PVC-skivor. Fråga dem vilken kvalitet du kommer att använda och se till att den är lämplig med ett prov.
Begär ett prov
Ett litet prov hjälper dig att prata igenom färgerna och finishen. Det kommer inte att visa dig hur en stor platt grafik kommer att se ut eller hur en hel panel kommer att passa i en ram. Begär ett prov som är tillräckligt stort för att kontrollera grafiken, den klippta kanten och det avsedda monteringsarrangemanget.
Inkludera en del av konstverket som kan orsaka problem som stora färgade områden, små teckensnitt och trimkanten. Se till att du har behörighet att replikera konstverket. Inkludera versionen av filen så att du vet vilken version du godkänner. Om kundens designer fortfarande ändrar layouten kommer detta att hjälpa dig att skilja en konstverksändring från en materialändring.
Spåra testversionen av utskriften
Se till att du vet vilket ark du använder. Anteckna betygsreferens, nominell tjocklek och providentifiering som medföljer arket. Om de har skickat flera alternativ, ge var och en ett annat provnummer. Två vita trim kan lätt blandas ihop.
Be utskriftsoperatören att anteckna vilken skrivare, bläcksystem, profil och eventuella relevanta pre-press-processer som har använts. Följ instruktionerna från utrustningen och bläckleverantörerna. Anta inte att det kommer att finnas en universell rengöringsprocess eller att alla bläck kommer att vara desamma. Allmänna råd om tryckbarhet från kartongleverantören ersätter inte en testversion med din egen skrivare och bläcksystem.
Om panelen ska förses med en skyddsfilm, fråga när den ska tas bort och hur ytan ska behandlas. Försök att följa processen du vill använda. Ett noggrant gjort prov av en person kanske inte representerar hur panelen kommer att bearbetas i produktionen eftersom den kan gå igenom flera stationer.
Godkänn den färdiga grafiken
Se till att provet finns bredvid konstverksreferensen. Se provet i rätt ljus för ditt projekt. Kom överens om vem som ska godkänna färger och finish. Din inköpskollega kanske kan godkänna tavlans specifikation men kundens designer kommer att ansvara för den tryckta grafiken.
Även om bilder är användbara, är ett foto från din telefon inte en bra referens för slutliga färger. Se till att du har ett fysiskt prov som har godkänts. Notera vilken sida av provet som har godkänts och om den vita är godkänd. Detta kommer att undvika alla argument om hela panelen har godkänts.
Prata med din skrivare, bläckleverantör och kund om eventuella krav på vidhäftning eller hållbarhet. Kom överens om hur du ska testa det och vilka acceptanskriterier som är. En snabb repa med nageln är inte en ersättning för ett överenskommet test. Bara för att det fungerade i testversionen inuti betyder det inte att det kommer att hålla utomhus.
Komplettera en färdig panel
Glöm inte att utskrift inte är det sista steget. Trimma provet med den process du kommer att använda. Kontrollera trimningen. Montera panelen med den monteringsmetod du kommer att använda. Kontrollera att trim, hål och mellanrum är som visas på ritningen. Om det finns ett laminat eller någon annan finish ingår, inkludera detta i ditt prov.
Be installatören kontrollera den färdiga panelen. Notera vad som har kontrollerats. Detta kommer att berätta för nästa person mycket mer än bara ett godkännande. Se till att du har löst problemet innan du godkänner.
Kom överens om hur många prover du ska behålla och vem som ska behålla dem. Notera datum och godkännandereferens på baksidan. Se till att detta inte täcker området du vill kontrollera. Förvara referensen enligt materialleverantörens instruktioner. Om provet blir repigt, smutsigt eller inte lämpar sig för jämförelse, byt ut det mot ett godkänt prov.
Se till att godkännandet kan användas igen
Se till att du har referensen till arket, konstverksversionen, tryckta anteckningar och färdigt prov. Inköpsordern bör innehålla det överenskomna materialet och eventuella krav på skyddsfilm, förpackning och finish. Förvara godkännandeprotokollet där de personer som hanterar beställningen kan hitta det, snarare än i en e-postbilaga som bara är tillgänglig för en kollega.
Om du gör samma jobb igen, se till att du har rätt material. Om tavlans kvalitet, bläcksystem, konstverk eller finish har ändrats, bestäm vad som ska testas igen. Använd endast ett gammalt godkännande om det täcker kraven för det nya jobbet.
När du kontaktar Goldensign för PVC-skumskivor för tryckta skyltar, inkludera skyltens mått, var den ska användas, hur den ska monteras, hur den ska tryckas och hur mycket du behöver. Be om ett märkt prov av det betyg du vill använda. Detta kommer att ge dem ett verkligt exempel att prata igenom och ditt tryckteam ett praktiskt sätt att gå från en offert till en godkänd panel.
